了解香港公司秘书的任职要求对任何企业主或董事至关重要。
公司秘书的职责是确保公司遵守香港适用法律法规规定的各项法定财务及法律要求。这些法律法规包括但不限于《公司条例》、《商业登记条例》及《税务条例》。
《公司条例》明确规定了公司必须任命合格且具备能力的公司秘书。
公司秘书可以是自然人或法人实体。作为自然人的公司秘书必须年满18岁，并通常居住在香港。作为自然人的公司秘书只需向公司注册处报告其通讯地址，而非通常居住地址。
公司秘书如为法人实体，必须是香港注册的公司，或在香港注册的海外公司（作为非香港公司），且其注册办事处或主要营业地点位于香港。
若公司秘书为法人实体，还必须持有公司注册处颁发的信托及公司服务提供商（TCSP）牌照。
本地私人有限公司必须至少有一名董事为自然人，并设有一名公司秘书。《公司条例》明确禁止同一公司由唯一董事兼任公司秘书。此外，若私人公司仅有一名董事，且该董事同时担任某法人实体的唯一董事，则该法人实体不得担任该私人公司的公司秘书。若公司有多名董事，其中一名董事可兼任公司秘书。
对于上市公司，要求更为严格：公司秘书必须是香港特许治理学会（HKCGI）的会员、合格律师或注册会计师。
HKCGI（前身为香港特许秘书公会（HKICS））是中国内地和香港唯一具备资格授予国际认可的特许秘书和特许管治专业资格的机构。
鉴于公司秘书职责的复杂性和重要性，许多公司选择聘请专业的公司服务提供商。
硕富麟（香港）是一家在香港注册成立的公司，其注册办事处位于香港。该公司持有公司注册处颁发的信托及公司服务提供商（TCSP）牌照。
我们为香港公司提供专业的公司秘书服务和注册办事处设施，确保您的业务符合所有法定要求，并合规、顺利地运营。
我们的公司秘书服务包括：
- 担任香港公司的指定公司秘书。
- 编制年度申报表并提交至公司注册处
- 编制与年度股东大会相关的文件
- 保存并更新法定账簿及记录
- 编制与股份转让相关的文件
- 根据香港法律修订公司章程并提交至公司注册处
- 编制并提交至公司注册处以下文件：
- 董事或公司秘书变更
- 注册办事处地址变更
- 更改公司名称
- 股份配发
- 股份资本的合并或分割
如果您不确定当前安排是否符合法律要求，或需要协助委任合格的公司秘书，欢迎联系我们进行进一步咨询。
