硕富麟(香港) - 商业登记证续期

香港《商业登记条例》规定,凡在香港经营业务的人士,均须在业务开始日期起一个月内申请商业登记,并在其营业地点展示有效的商业登记证。如您经营分行业务,亦须申请分行登记。

香港商业登记证续期


香港《商业登记条例》规定,凡在香港经营业务的人士,均须在业务开始日期起一个月内申请商业登记,并在其营业地点展示有效的商业登记证。如您经营分行业务,亦须申请分行登记。

仅担任职位或受雇工作的人士,不被视为经营任何业务,亦无须申请商业登记。

商业登记续期流程


商业登记证一般有效期为一年,自业务开始日期(周年日)起至下一个周年日前一日止。然而,根据《商业登记条例》(第310章)第6(5C)条,申请人可选择申领有效期为三年的商业登记证。

根据第6(5C)条作出的选择,亦适用于该业务所有分行的商业登记证。任何分行登记证的届满日期,将与主业务现行商业登记证的届满日期相同。

商业登记证费用


香港商业登记费用包括登记费及破产欠薪保障基金征费。现行收费如下:

商业登记号码(BRN)


2023年12月,香港公司注册处为所有由香港公司注册处处长管理的实体推出新的唯一业务识别码(UBI)制度。该识别码称为商业登记号码(BRN),由税务局商业登记署分配的商业登记证号码首八位数字组成。

BRN是香港注册成立或登记实体的重要识别号码,并具有多种用途:

  • 税务合规——税务局使用您的BRN追踪财务交易、核实税务申报,并确认收入是否准确申报。BRN亦可作为税务识别号码(TIN)与外国政府共享,用于税务协定或符合国际税务规定。
  • 法律合规——公司注册处将BRN用作公众登记册上每家存续公司的识别号码。税务局在报税、支付雇员薪酬及预扣税款等事项中均要求使用BRN。没有有效BRN,您不能合法开展业务、雇用员工或预扣税款。
  • 金融机构——银行及投资公司在了解客户(KYC)流程中使用BRN,以确认账户持有人身份、开立账户,并降低洗钱及逃税风险。金融机构亦使用BRN向税务局申报财务资料。
  • 信誉——在洽谈合同或与金融机构合作时,有效的BRN可证明您的业务已正式设立并保持合规。某些交易亦可能要求提供BRN。
  • 会计及审计——有效的BRN可将收入、付款及预扣款项与您的业务关联起来,对会计及审计工作至关重要。

取消商业登记


根据《公司条例》(第622章)在香港注册成立的每家公司,或根据该条例登记的迁册公司,不论是否正在运营,均被视为经营业务的人士,并须每年申领商业登记证,直至公司根据《公司条例》解散或撤销注册为止。

如您停止经营业务或任何分行业务,必须在停止日期后一个月内以书面形式通知商业登记署。通知中应清楚列明商业登记号码/分行登记号码、名称、地址及停止日期。

停止业务后,仍须提供通讯地址及联系电话。请注意,商业登记费及征费必须缴付至包括业务停止当年在内的年度。


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